IVOCLAR VIVADENT AG: SAP–Implementierung

Im Jahr 1999 wurde eine neue Unternehmensstrategie erstellt, in deren Rahmen auch weitreichende Veränderungen im Informatik-Umfeld zu realisieren waren. Es folgte ein breit gefächertes Programm, um die zukünftigen Anforderungen der Ivoclar – Vivadent Gruppe erfüllen zu können.

A. Insam übernahm die Projektleitung eines Stammdaten – Reorganisationsprojekts, sowie die Implementierung einer Datawarehouse–Lösung (Jahr 2000).

Anschließend wurde eine einheitliche ERP-Lösung für die größten Tochtergesellschaften sowie für den Hauptsitz in Schaan/Liechtenstein gesucht. Hier konnte A. Insam als "interner" Projektleiter in enger Zusammenarbeit mit dem externen Projektleiter von Accenture das Projekt "SAP-Implementierung" leiten. Es wurden folgende Projektstufen realisiert:

• Ist-Analyse und Definition der zukünftigen Anforderungen
• Ausschreibung an ERP-Anbieter und Entscheidungsvorbereitung
• Definition der Kernprozesse und Realisierung in SAP
• Umstellung der Länder Italien, Österreich, Deutschland, Liechtenstein (Hauptsitz), USA und Kanada

Aktivitäten von A. Insam als Projektleiter:

Projektleitung während der gesamten Projektlaufzeit (2001 – 2004):

• Projektplanung (Termine, Ressourcen, Kosten)
• Budgetierung und Kontrolle
• Koordination der internen sowie externen Ressourcen
• Testkoordination
• Dokumentation und Reporting an Lenkungsausschuss

G. Abderhalden, Leiter Informatik:

"Herr Insam überzeugte durch soziale Kompetenz sowie die notwendige Zielstrebigkeit, das ERP-Projekt im definierten Zeitrahmen und Budget zu realisieren."

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IVOCLAR VIVADENT AG:  Europaweite Lagerkonsolidierung der Vertriebslager

Die erfolgreiche Implementierung von SAP an den wichtigsten Standorten von Ivoclar Vivadent AG ermöglichte diverse Analysen bezüglich der logistischen Aktivitäten innerhalb des Ivoclar–Vivadent Konzerns.

Ein großes Verbesserungspotenzial bestand in der Lagerkonsolidierung innerhalb Europas.
A. Insam konnte hier folgende Aktivitäten im Auftrag von Ivoclar Vivadent AG durchführen:

Projektleitung 2004 – 2005:

• Projektplanung (Termin, Ressourcen, Kosten)
• Budgetierung und Kontrolle
• Koordination der internen wie externen Ressourcen
• Dokumentation und Reporting an Lenkungsausschuss
• Koordination der notwendigen internen Prozessanpassungen
  (Auftrags-, Lager- und Versandprozesse, notwendige finanztechnische Veränderungen)
• Zeitgerechte Umsetzung der Projektziele und Ausweisung der nachweislichen Kosteneinsparungen

Statement von M. Greuter, Senior Manager, Sales Logistics International:

"Herr Insam hat die an ihn gestellten Erwartungen jederzeit erfüllt und die übernommenen Projektaufgaben zeitgerecht und professionell umgesetzt. Ich lernte Herrn Insam als versierten Berater kennen, welcher durch sein konsequentes Engagement aber auch durch seine Moderationsfähigkeiten eine hohe Akzeptanz innerhalb unserer Firma erwarb."

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Folgende Projektaktivitäten konnten beim Amt der Vorarlberger Landesregierung realisiert werden (2005 – 2006):

• Konzeption und Realisierung eines Kommunikationskonzepts für die Abteilung Informatik des Amtes der Vorarlberger Landesverwaltung.
• Durchführung eines Software Audits „Vorarlberger Personalinformations- und Personalabrechnungssystem - VIPAS“
• Entwicklung einer Vorgehensweise für die Erarbeitung der Strategische Informations- und Systemplanung (SISP III) für den Zeitraum 2006 – 2010

Statement von Mag. Josef Lindermayr, Leiter Informatik der Vorarlberger Landesverwaltung:

"Herr Mag. Alexander Insam überzeugte uns durch seine gewissenhafte und professionelle Arbeit."

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Firma ELB-Form und Erne-Fittings (2003):

Hier wurden im Rahmen eines internen Programms die Potenziale für die bessere Unterstützung bestehender Prozesse durch das bestehende ERP-System analysiert sowie in Schritten die Realisierung angestoßen.

Ein Hauptschwerpunkt war die Analyse, Konzeption und Realisierung eines Instandhaltungsmoduls für die interne Steuerung, Abrechnung und Planung von Reparaturleistungen und Wartungsarbeiten. Diese wurden im Rahmen eines definierten Projektplanes realisiert.

Projektlaufzeit: ca. 3 Monate

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Firma CEKA – Büromöbel GmbH in Alsfeld, Deutschland (2006):

Im Rahmen einer ERP-Evaluation wurden folgende Projektleitungsfunktionen geleistet:

• Analyse der bestehenden Prozesse
• Definition von sofortigen Prozessverbesserungsmaßnahmen
• Anforderungsdefinition einer zukünftigen ERP-Lösung
• Erstellung der Ausschreibungsunterlagen
• Entwicklung eines Instrumentariums für eine objektive Entscheidungsfindung
• Unterstützung bei der Entscheidungsfindung bis zur Vertragsunterzeichnung
• Zudem wird ein Kennzahlensystem implementiert, das bereits realisierte Prozessverbesserungen messbar machen wird.

Statement von Herrn Rainer Benz, Mitglied der Geschäftsleitung der Firma CEKA:

"Schnelligkeit, Effizienz und Fehlerminimierung – dies erwarten wir von unserer neuen ERP-Lösung. Innerhalb der ersten Projektphase konnten wir gemeinsam mit Herrn Insam die Ist-Prozesse aufnehmen und analysieren. Danach wurde mit unseren Bereichsleitern ein Anforderungskatalog (Pflichtenheft) erarbeitet, welches sich an den aktuellen Prozessabläufen ausrichtet, wobei der Schwerpunkt auf die zukünftigen Anforderungen gelegt wurde. Darüber hinaus konnten wir für alle wichtigen  Unternehmensbereiche key performance indicators "KPI" ausarbeiten und definieren. Mit diesen Informationen lassen sich Prozessveränderungen leicht feststellen und bewerten. Dieses System kann zudem kontinuierlich erweitert werden und generiert damit einen dauerhaften Nutz- und Mehrwert für unser Unternehmen.

Aufgrund der strukturierten Vorgehensweise in Verbindung mit dem  fundierten Fachwissen unseres Beraters bestand jederzeit eine sehr angenehmes Arbeitsklima. Innerhalb weniger Projektage konnten alle Aufgabenbereiche managementfähig aufbereitet und präsentiert werden. Für die Unterstützung besten Dank!"

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Firma CEKA – Büromöbel GmbH in Alsfeld, Deutschland (2007):

Durch die gemeinsame erfolgreiche Realisierung der Projekt-Phase I wurde die Zusammenarbeit mit insam projektmanagement weitergeführt. In der Phase II musste es uns gelingen, das neue ERP-System Microsoft Dynamics NAV in nur 7 Monaten in allen Unternehmensbereichen der CEKA zu implementieren. Eine große Herausforderung stellte das Projektmanagement der Ressourcen dar, da hier neben dem Tagesgeschäft alle vorbereitenden Maßnahmen und Aufgaben zum Projekt zwischen den Teammitgliedern koordiniert werden musste.

Gemeinsam mit der CEKA Projektleitung zeichnete sich Alexander Insam für folgende Aufgaben verantwortlich:

• Projektplanung (Termine, Ressourcen, Kosten) aller Projektphasen
• Strukturierung von einzelnen Themenkomplexen in bearbeitbare Arbeitspakete
• Budgetierung und Kontrolle
• Koordination der internen sowie externen Ressourcen
• Dokumentation der Teamleitermeeting´s
• Vorbereitende Maßnahmen zur Datenmigration
• Koordination der verschiedenen Integrationstest´s  
• Dokumentation und Reporting an den Lenkungsausschuss
• Planung des Echtstarts sowie Entwicklung evt. notwendiger Fall-Back-Szenarien

"Bereits nach den ersten Umstellungstagen, wurde das Leistungsniveau des normalen Tagesgeschäftes wieder erreicht. Dies war uns nur durch eine detaillierte Projektplanung und die sehr gute Projektmanagement-erfahrung von Herrn Insam möglich. Ohne die klare Priorisierung und Kontrolle des Terminplans sowie der Kostenkontrolle wäre das Projekt kein so großer Erfolg geworden. Uns gelang es das Gesamtprojekt „in time“ und „in budget“ durchzuführen.

Herr Insam hat die an ihn gestellten Erwartungen immer erfüllt und die übernommenen Projektaufgaben pünktlich und professionell umgesetzt. Ich lernte Herrn Insam als sachkundigen Berater kennen, welcher durch sein Engagement großen Anteil am Erfolg des Projektes hatte."

CEKA Büromöbelwerke GmbH Co. KG
ppa. Rainer Benz

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